証券口座や銀行口座、たくさんありますよね。
たくさんある口座の口座番号とパスワード、みなさんどう管理されています？
我が家では、Microsoft OneNote を使って管理しています。
OneNote 以前の管理方法
OneNote で管理するようになったのはここ半年前あたりからです。
縄文時代 自宅PCのテキストファイルで管理
当初は自宅のPCにテキストファイルを置いて管理していました。
ポータビリティが無いのと、PCが故障したら失われてしまう、PC買い替えたときに移行をうっかり忘れたら喪失してしまう…、などが課題でした。
ポータビリティと言っているのは、外出先や勤め先で参照することが出来ないと云うことを指しています。職場にいるときに株が暴落、「うおおお、株拾いたいィィィ」と云う状態（病気かｗ）なのに銀行口座にログインできなくて資金移動できずに困る。と云うこと、経験ありますよね。
弥生時代 勤め先のグループウェアの個人フォルダで管理
勤め先のグループウェアの個人用フォルダで管理するようになりました。
Webベースで場所・手段を問わずアクセスできるのでポータビリティが改善され、自宅PC管理のときの課題は解決。
でも勤め人である僕には便利でも、嫁とシェアはできません。そして口座番号知りたいがためだけに勤め先のグループウェアにログインするので、休みの日に見たくないメールとかが目についてしまって気が滅入ると云う弊害がありました。（知るかｗ
OneNote 以前の課題
おおきく以下3点が課題でした。以下3点のほかにも、もちろんセキュリティの確保と云うのは絶対的な前提であります。
- ポータビリティの確保
- ハードウェア故障等で喪失する可能性の除去
- 嫁との共有
我が家では、ATMから直接現金を引き出す以外は、僕がおかねの動きを管理しているので、嫁との共有は要るかと言うと普段は要らないのですが、
「あんたが明日急死したらわたしどうすんのよう…(´；ω；`)ｳｯ…」
と云う不吉なことを言って心配しやがるので、共有の必要が生じていました。
口座番号・パスワードの管理に Microsoft OneNote がおすすめな3つの理由
さて、以前の課題を解決してくれた Microsoft OneNote、どのへんがおすすめなのか整理してみます。
抜群のポータビリティ
OneNote のポータビリティは素晴らしいです。Windows 7や10 には標準で導入されていますし、Mac、iPhone、iPad、Android 用にアプリが用意されていますし、なんならWeb版のOneNote Online だってあります。
そして作成・編集したノートは、そのまま OneDrive に保管されて、いつ・どの環境で見ても同期が取れます。
さらにノートにはテキスト、画像、音声、動画なんでも貼れます。銀行口座のセキュリティ・カードの表も写真を撮って、そのまんま貼り付けられます。
情報管理基盤の信頼性
もちろん Microsoft が提供するクラウド環境が絶対に安全かと云うと”絶対”は無いのですが…、自宅PCや勤め先のサーバと比較したら、圧倒的に信頼できます。
- 災害時の故障の可能性
- セキュリティ
Google や Apple にも同様のクラウド・ストレージ・サービスはありますが、Google は新興でまだ心許ないし、Apple はパーソナル・ユースの企業と云う印象だし、ビジネス・ユースにも耐えるセキュリティと云う意味では Microsoft のほうが信頼性があります。あくまでも僕個人の感想ですが。かつては金の亡者かと言われていた Microsoft も、いまではすっかり穏健な老舗企業の風体になった印象です。
嫁との共有もばっちり
家族との情報の共有もできます。
我が家でも、嫁の iPhone に OneDrive を入れて、OneNote の情報を共有できるようにしました。
「これで明日あなたが死んでも大丈夫ね…！(*^▽^*)」
て、おおおおおい！
OneNote の使い方
OneNote の使い方…、新規のノートの作り方、編集の仕方、パスワードロック、共有の仕方…等々まとめてみようかと思っていたのですが、その辺はすでに先人の方が作られたコンテンツがたくさんありますので、きっとそちらを参照されたほうが分かりやすそうなので、そうします。
使わなきゃ損！自由度高め、無料の「OneNote」で仕事も家事もスムーズに | ぎゅってWeb
OneNote、Excel や Word と較べたら歴史の浅いアプリでありますし、PCにプリインストールされてるのは知ってるけど、使い方分かんないから使ったことないやて方は、是非一度試してみてくださいね。
もっと良い管理方法があったら教えて欲しい
と云うことで、我が家では OneNote を使って口座番号・パスワード等を管理しています。
みなさんどうやって管理しているのかな。
良い管理方法があったら是非教えて欲しいです。
